5 способов улучшить работу склада

Управление складом – это непрерывный процесс, который базируется на таких важных моментах, как обеспечение безопасности, эргономики стеллажей и техники, соблюдение норм труда и отдыха. Помимо этого важно систематизировать ряд процессов внутри склада, которые помогут сделать работу более удобной и продуктивной. 

Создайте систему управления товарными запасами

Эффективный склад – это организованный склад. Правильное хранение и движение грузов важны по многим причинам, в том числе:

• предотвращение повреждений

• предотвращение потерь продукции

• поддержание порядка на полках

• безопасность для работников

Независимо от того, как именно вы решили хранить товар, необходимо внедрить определенные стандарты для управления и инвентаризации. Обучите работников следовать этим стандартам. А когда они будут внедрены, обязательно проводите регулярные аудиты. Это позволит эффективно использовать стеллажи для хранения грузов и всё пространство склада.

Обеспечьте связь с HR командой

Доступность HR-специалистов для рядовых сотрудников экономит неисчислимое количество времени. Особенно это актуально для крупных компаний с большим количеством людей.

У работников возникают вопросы о льготах, политике предоставления отпусков и других важных моментах. Но когда менеджеры являются единственным контактным лицом, это может отвлечь их от выполнения собственных рабочих обязанностей.

Политика открытых дверей или даже регулярные приемные часы заметно упростят коммуникацию. В долгосрочной перспективе это может способствовать удержанию сотрудников, поскольку они будут чувствовать себя более защищенными.

Установите стандарты для комнаты отдыха

Иногда комната отдыха захламляется так, что напоминает скорее хлев. Поэтому важно установить стандарты поведения сотрудников в ней, хоть это и место для отдыха и расслабления.

Пожалуй, самым важным моментом является чистота. Беспорядок в комнате отдыха может создать ненужный риск для здоровья как работников, так и клиентов. Не так уж редко, как кажется, проблемы с вредителями в комнате отдыха отражаются на хранящихся там запасах.

Достаточно одного очага заражения, чтобы пострадал весь объект. Именно поэтому в комнате отдыха следует установить стандарты качества уборки, чтобы обеспечить чистоту и санитарные условия. Распишите требования к порядку, график его поддержания, сделайте эту информацию доступной для всех сотрудников. 

Структурируйте всё, что можете структурировать

Когда речь идет об эффективном управлении работой склада, структура имеет решающее значение. Вначале может быть трудно разработать график рутинных обязанностей, но без него управлять складом будет гораздо сложнее.

Ввести структуру можно следующим образом:

• создать четкий и прозрачный график смен;

• разработать процессы так, чтобы правила можно было легко выполнять;

• четко организовать внутрискладские зоны для облегчения рабочих процессов;

• разработать стандартные операционные процедуры.

Это лишь некоторые из доступных методов. На самом деле при разработке стандартов вы ограничены только своим творческим потенциалом. А если установить четкие границы, то будет легче отслеживать запасы и защищать работников.

Отмечайте коллективные усилия

Склад - это энергетический центр, “государство в государстве”. Он оживает, когда каждый отдел работает над выполнением своего этапа процесса. Если на одном участке возникает проблема, это сказывается на всей системе.

Поэтому очень важно поощрять коллективную работу. Ни один отдел не остается незамеченным за свою роль в успехе всего склада.

Это касается и уборщиц, и техников по обслуживанию, и укладчиков, и комплектовщиков, и всех остальных. Специальный подход к поощрению коллектива позволяет снизить текучесть кадров, повысить производительность и улучшить атмосферу в коллективе.

Сделайте чистоту приоритетом

Чистота и порядок – это показатель эффективности, один из главных маркеров грамотной организации работы. Чистый склад:

• Облегчает работникам выполнение задач

• Предотвращает проблемы со здоровьем

• Снижает угрозу безопасности

• Упрощает процессы

• Защищает капитальные активы (например, тяжелую складскую технику)

Наведение и поддержание чистоты на складе должно стать общей задачей. Здесь есть зависимость с предыдущими пунктами: можно применить некоторые стандарты чистоты для комнаты отдыха и масштабировать их на весь склад, составить четкие инструкции по поддержанию порядка и графики уборки в каждой из зон, а высокая оценка трудов персонала по заботе о чистоте может поднять коллективный дух в команде. 

Оптимизация вашего склада может пройти не сразу гладко, понадобится ряд проб и ошибок, чтобы вывести и наладить способы, которые подойдут именно для вашей компании, склада и коллектива. Но оно того стоит, и как только ваш склад будет приведен в порядок, вы сможете сосредоточиться на других мерах, приносящих доход.